דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
למכון אהרן למדיניות כלכלית
תיאור התפקיד:
- ניהול, תיאום וריכוז יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה
- תיאום פגישות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות ותהליכים
- מתן מענה טלפוני ובאמצעות דואר אלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול שוטף במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של המכון
- סיוע בטיפול במכרזים, חוזים, תהליכים כספיים וענייני משאבי אנוש.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום משימות ופרויקטים.
- משרה מלאה
דרישות התפקיד:
- ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב של מנהל/ת בכיר/ה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook
- יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ברמה גבוהה
- יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ויכולת עבודה בצוות
- שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית. יתרון לשליטה שפה ערבית
קו"ח יש לשלוח לדוא"ל shimrit.shlaifer@runi.ac.il
רק פניות מתאימות תיעננה