1. כללי

א. "שירות במילואים" – הגדרה
שירות במילואים ייחשב בהצגת טופס אישור שירות מילואים פעיל (3010), אלא אם נקבע אחרת בסעיף מסוים. שירות מילואים ייחשב גם שירות של אנשי משטרה, צבא, שב"כ והמוסד, המועסקים בגופים אלה במשרות רגילות (לא משרות סטודנט) שנקראו לשירות פעיל, במצבי חירום או מלחמה.
שירות מילואים בנסיבות חירום, במצב מיוחד או בהתראה קצרה - שירות מילואים על פי קריאה לשירות לפי הוראות סעיף 8 לחוק שירות המילואים או על פי קריאה לשירות במצב מיוחד כמשמעותה בסעיף 9 א לחוק שירות המילואים או שירות מילואים על פי קריאה לשירות בהתראה קצרה לפי קביעה של שר הביטחון וצה"ל כמשמעותה בפקודות הצבא.

ב. קבלת זימון למילואים
(1) סטודנט המקבל זימון למילואים יודיע לרכזת המסלול במינהל הסטודנטים על יציאתו לשירות מילואים, מוקדם ככל הניתן לפני מועד צאתו למילואים. בהודעתו יציין הסטודנט נושאים מיוחדים אשר בהם לדעתו יזדקק לסיוע.
(2) הודעה זאת נדרשת על מנת שניתן יהיה להיערך מבעוד מועד למתן השירותים הנדרשים עם חזרתו משירות המילואים.
(3) כל בקשה המוגשת למינהל טרם יציאתו של הסטודנט לשירות מילואים תלווה בהצגת צו הקריאה.

ג. בקשה לדחיית/קיצור שירות (פנייה לולת"ם)

(1) סטודנט המבקש להגיש בקשה לדחיית/קיצור שירות המילואים יגיש את הבקשה לולת"ם באמצעות דיקאנט הסטודנטים. הגשת הבקשה והטפסים הנדרשים יהיו לפי הנהלים המקובלים לגבי ולת"ם, לרבות לוח זמנים (בקשה לולת"ם יש להגיש עד 30 יום ממועד תחילת השמ"פ).
(2) דיקאנט הסטודנטים יטפל מול מדור ולת"ם בהגשת הבקשה וקבלת התשובה.
(3) ערעור על החלטת ולת"ם יוגש על ידי הסטודנט באמצעות דיקאנט הסטודנטים.

ד. אישור על שירות מילואים

כל בקשה המוגשת למינהל הסטודנטים בהקשר לשירות מילואים תלווה באישור שמ"פ (טופס 3010 או טופס אישור על שירות מילואים מקצין העיר) מקורי בלבד.

2. דרישות אקדמיות של הקורס

א. נוכחות
סטודנט זכאי להעדר משיעורים בתקופת שירות המילואים, בלא הגבלה, ולא ייפגעו זכויותיו בשל כך, לרבות לעניין דרישת נוכחות לצורך זכאות לגשת לבחינות, להגשת עבודות או למתן ציון מיטיב.
סטודנט ששירת שירות מילואים בנסיבות חירום , במצב מיוחד או בהתראה קצרה, זכאי להיעדר מיום לימודים אחד, בסמוך לאחר תום שירות המילואים כאמור בסעיף קטן זה, ואם תקופת השירות עלתה על 10 ימים, יהיה זכאי ליום היעדרות נוסף בשל כל 10 ימי שירות מילואים; כל יום היעדרות כאמור יהיה בסמוך לאחר תום שירות המילואים.

סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנים, ושבן או בת זוגו שירתו שירות מילואים, זכאי להיעדר משיעורים, בכל יום בתקופת שירות המילואים, למשך שתי שעות לימודים עד השעה 10:30 ובלא הגבלה החל מהשעה 15:00, וזכויותיו לא ייפגעו בשל היעדרות זו, לרבות לעניין דרישות נוכחות לצורך זכאות לגשת לבחינות, להגשת עבודות או למתן ציון מיטיב.

סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנים, ושבן או בת זוגו שירתו שירות מילואים בנסיבות חירום, במצב מיוחד או בהתראה קצרה, רשאי להיעדר מיום לימודים אחד בשל כל 10 ימי שירות מילואים כאמור של בן או בת זוגו, אל לא יהיה רשאי להיעדר מיותר מ-5 ימי לימודים.

ב. בחינת מעבר
(1) סטודנט שנעדר עקב שירות מילואים ממועד בחינה א' או מועד בחינה ב', וכן סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנעדר מבחינה בשל שירות מילואים בן או בת זוגו זכאי להיבחן במועד נוסף אחר בעבור כל מועד שהפסיד.
(2) סטודנט שנעדר מבחינה עקב שירות מילואים פעיל של ארבעה ימי מילואים רצופים לפחות כאשר מועד הבחינה חל פחות מארבעה ימים לאחר מועד השחרור משירות מילואים פעיל, זכאי למועד בחינה נוסף.
(3) סטודנט ששירת שירות מילואים של 10 ימים לפחות במצטבר במהלך תקופת הבחינות, או סטודנט שבמהלך הסמסטר הסמוך לתקופת הבחינות שירת שירות מילואים של 10 ימי מילואים רצופים לפחות או 21 ימים במצטבר, או סטודנט ששירת שירות מילואים בנסיבות חירום, במצב מיוחד או בהתראה קצרה של 5 ימים רצופים לפחות, במהלך תקופת הבחינות או בסמסטר הסמוך לה, או 21 ימים במצטבר במהלך הסמסטר הסמוך לתקופת הבחינות, זכאי להיבחן במועד נוסף בכל קורס שהיה אמור להיבחן בו בתקופת הבחינות. זכות זו תינתן גם לסטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שבן או בת זוגו שירתו שירות מילואים כאמור.

מועד בחינה נוסף למשרת המילואים לפי סעיף זה יתקיים בתוך 45 ימים ממועד הבחינה האחרון בקורס, או במהלך הסמסטר העוקב למועד קיום הבחינה, או במועד אחר שיציע המוסד, בהסכמת הסטודנט, שיתקיים לכל המאוחר בשנת הלימודים העוקבת למועד קיום הבחינה, והכול לפי בחירת הסטודנט . על אף האמור לעיל, אין בזכאות למועד נוסף כדי לשנות את זכות הסטודנט לגשת לשני מועדי בחינה בלבד בכל
קורס.
(4) סטודנט שהפסיד עקב שירות מילואים בחנים ו/או "מבדקונים" ו/או מבחני ביניים במהלך הסמסטר בקורס מסויים ואשר נכללים בקביעת הציון הסופי בקורס, יהיה פטור מהגשה ויועבר משקל המבדקון או הבוחן למבחן הסופי או שיינתן לו מועד אחר חלופי בהתאם לכללים החלים על מועד בחינה נוסף בסעיף 2 ב3. סטודנט שנעדר עקב שירות מילואים ממועד בו נערך מבדקון המזכה בציון מיטיב, יהיה זכאי לקבלת הציון
המיטיב.
(5) סטודנט שאושר לו מועד מיוחד, רשאי להיעדר מהלימודים יומיים לפני הבחינה וביום הבחינה. היעדרות זו תיחשב כמוצדקת, פרט לשיעורים בקורסים מרוכזים, פרקטיקום, סדנאות וסמינריונים.

ג. מטלות הקורס
(1) לעניין סעיף זה, "מטלות הקורס" – תרגילון שוטף, עבודה או כל מטלה לימודית אחרת שעל הסטודנט להגיש במסגרת לימודיו.
(2) סטודנט השוהה בשירות מילואים בזמן הגשת מטלה, או חזר משירות מילואים ומועד הגשת המטלה חל פחות מארבעה ימים לאחר מועד שחרורו, יוכל להגישה במועד מאוחר יותר, או לקבל פטור מהגשתה, או להגיש מטלה חלופית, וזאת בתיאום עם מרצה הקורס, בתאום עם מינהל הסטודנטים. במקרה של דחיה בהגשה, מספר ימי הדחיה לא יפחת ממספר ימי המילואים.

היה ומדובר במילואים בנסיבות חירום, במצב מיוחד או בהתראה קצרה, יידחה מועד ההגשה ב-10 ימים לפחות או במספר ימי המילואים, לפי הגבוה. סעיף זה יחול גם על סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנים, ושבן או בת זוגו שירתו בשירות מילואים או בשירות מילואים בנסיבות חירום, במצב מיוחד או בהתראה קצרה, בהתאמה.  
(3) סטודנט ששירת תקופה העולה על 14 יום יהיה רשאי לקבל פטור מהגשת מטלות של אותה תקופה (באם למטלות משקל בציון הסופי משקלן יועבר לבחינת המעבר לפי קביעת המרצה). סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנים שבן או בת זוגו שירתו שירות מילואים העולה על 14 יום, והפסיד עקב כך מועד הגשתן של למעלה מ8- עבודות, יהיה רשאי לקבל פטור מהגשת מטלות של אותה תקופה (באם למטלות משקל בציון הסופי משקלן יועבר לבחינת המעבר לפי קביעת המרצה). 

ד. מעבדות, סמינריונים, סדנאות, סיורים וקורסי הכשרה מעשית
סטודנט אשר נעדר מקורס מעבדה, סמינריון, סדנא, סיור או קורס הכשרה מעשית יפנה אל רכזת המסלול במינהל הסטודנטים.
רכזת המסלול תפנה אל מרצה הקורס ו/או האחראי האקדמי על הקורס לצורך מיצוי זכויותיו של הסטודנט.
האוניברסיטה תאפשר לסטודנט שנעדר בשל שירות מילואים מקורס מעבדה, סמינריון, סיור, סדנא, קורס הכשרה מעשית, להשלים את שהחסיר או לפטור אותו מהשתתפות בזמן השירות.
במקרים חריגים בהם היקף ההיעדרות הוא מלא או נרחב מאד, ובהתחשב במהות הקורס, יוכלו המרצה של הקורס יחד עם דיקנאט הסטודנטים, לקבוע כי על הסטודנט לחזור על הקורס, ללא תשלום נוסף.

3. הכרה בשירות מילואים כפעילות חברתית המזכה בשתי נקודות זכות

סטודנטים משרתי מילואים (ולא משתלמים מטעם מדור הלומדים בצה"ל), אשר יעבירו אישורים על כך ששירתו במילואים 10 ימים או יותר (לא בהכרח ברצף), בטווח זמן של 12 חודשים רציפים, יוכלו לקבל הכרה בשירות זה כפעילות חברתית המזכה בשתי נקודות זכות, ובתנאי שהיו סטודנטים במהלך השירות. זאת בנוסף לנקודות זכות הניתנות עבור פעילות קהילתית.

סטודנט אשר זכאי לנ"ז עבור פעילות חברתית ובנוסף ביצע שירות מילואים כאמור להלן, יוכל להשתמש בנ"ז עודף זה להשלמת קטגוריית היחידה ללימודים כלליים או קטגוריות אחרות בהתאם להחלטת בית הספר.

4. סיוע בהשלמת לימודים ורישום לקורסים

א. עזרה בהשלמת חומר לימודים
סטודנט לאחר שירות מילואים יפנה אל רכזת המסלול אשר תפנה אל מרצה הקורס בבקשה לקבל עזרה בהשלמת חומר הלימודים שהפסיד בתקופת שירות המילואים.
סטודנט לאחר שירות מילואים זכאי לקבל שעות תגבור פרטניות לצורך השלמת השיעורים מהם נעדר, על ידי המרצה או מי מטעמו שהוא מוכשר וראוי אקדמית ובלבד שאינו סטודנט מאותו שנתון לימודים. המרצה יפקח על היקף התגבור ורמתו.

ב. שיעורי עזר
(1) סטודנט לאחר שירות מילואים זכאי לקבל הדרכה, חונכות או שיעורי עזר להשלמת החומר החסר.
(2) שיעורי העזר ו/או החונכות יינתנו על ידי האוניברסיטה אם באמצעות האוניברסיטה או אם באמצעות אגודת הסטודנטים.
(3) מספר שעות העזר או החונכות ייגזר ממספר ימי השירות במילואים ומספר ימי הלימודים אותם הפסיד הסטודנט.

ג. תלושי צילום

סטודנט ששירת במילואים זכאי לקבל באגודת הסטודנטים 50 תלושי צילום או הדפסות של חומר לימודים שהפסיד בעד כל יום מילואים שממנו נעדר.

ד. צילומי חומר לימוד
סטודנט ששירת במילואים יקבל, ללא תשלום, כל חומר (תקצירים, שאלוני מטלות וחומרי לימוד אחרים) שחולק לסטודנטים בעת ששהה במילואים. הסטודנט יקבל את החומר מהגורם שחילק אותו לסטודנטים.

ה. תקצירי הרצאות
(1) סטודנט ששירת במילואים יקבל, ללא תשלום, תקצירי שיעורים מהם נבצר ממנו להשתתף עקב שירות המילואים, זאת במידה ואלה קיימים באגודת הסטודנטים. בקורסים רבים נמצאים סיכומי ההרצאות ומצגות של ההרצאות באתר הקורס וכל הסטודנטים יכולים להשתמש בהם ללא תשלום.
(2) סטודנט ששירת במילואים ונעדר משיעורים אשר צולמו או הוקלטו זכאי לקבל גישה לצפייה או שמיעה של שיעורים אלו.

(3) האוניברסיטהו/או אגודת הסטודנטים יפעלו להכנת מאגר תקצירי הרצאות/ סיכומי שיעור (בקורסי מבואות ובקורסים מרכזיים) שיעשו על ידי סטודנטים מצטיינים.

ו. ספריות – השאלת ספרים
סטודנט ששירת במילואים יזכה לעדיפות בהשאלת ספרים בספרייה, בתקופה הסמוכה לחזרתו מהשירות. כן יוכל להשאיל ספרים מעבר למכסה הרגילה של כמות ספרים שניתן להשאיל בכל השאלה. 
ז. סטודנט שהוזמן לשירות מילואים וצפוי להיעדר בתקופת ההרשמה לקורסים, זכאי לרישום מוקדם. 

ח. זכאויות לפי סעיף זה יינתנו גם לסטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת הזוג. 

5. תשלומים

א. פטור מתשלום עבור חומר לימודי, שיעורי עזר ומעבדות
סטודנט ששירת במילואים פטור מתשלום עבור:

(1) כל חומר לימודי, לרבות תקצירי וקלטות הרצאות שניתנו לו;
(2) שיעורי עזר.

ב. פטור משכר לימוד נוסף
(1) סטודנט ששירת שירות מילואים של 10 ימים לפחות במצטבר במהלך סמסטר לעניין קורס סמסטריאלי, או 20 ימים לפחות במצטבר במהלך שנת לימודים לעניין קורס שנתי, ונעדר בשל כך משיעורים בקורס, זכאי לדחות את הקורס ולחזור עליו בלא תשלום נוסף ובתנאי שעדיין לא נבחן. זכות זו תינתן גם לסטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו ,13 ושבן או בת זוגו שירתו שירות מילואים, בשל היעדרות, כאמור בסעיף 2 א', בתקופות האמורות בסעיף זה. סטודנט ששירת שירות מילואים מצטבר של 150 ימים במהלך תקופת לימודיו התקנית, יהיה זכאי להאריך את לימודיו ב- 2 סמסטרים, מבלי שיחויב בשכר לימוד או כל תשלום נוסף בשל הארכה זו.
סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שבן או בת זוגו שירתו שירות מילואים מצטבר של 150 ימים, במהלך תקופת לימודיו התקנית, יהיה זכאי להאריך את לימודיו בסמסטר אחד מבלי שיחויב בשכ"ל או בכל תשלום נוסף בשל הארכה זו. 

6. הוראות אחרות

א. היעדרות מבחינה של קורס המהווה "דרישה מוקדמת"
(1) סטודנט שנעדר, עקב שירות מילואים, מבחינה של קורס המהווה "דרישה מוקדמת" לשנת לימודים מתקדמת, לקורס אחר או לתואר מתקדם, או שבשל היעדרותו לא הגיש מטלה בקורס, זכאי ללמוד "על תנאי" בקורס המתקדם או בלימודי התואר המתקדם. סעיף זה יחול גם על סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת זוגו. 
(2) סטודנט שנאלץ, עקב שירות מילואים, להפסיק לימודיו בקורס המהווה "דרישה מוקדמת" לשנת לימודים מתקדמת או לקורס אחר זכאי ללמוד "על תנאי" בקורס המתקדם. סעיף זה יחול גם על סטודנט הורה לילד שטרם מלאו לו 13 שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת זוגו. 

ב. רישום לקורסים
(1) שירות מילואים לא יפגע ברישום לקורסים.
(2) סטודנט יודיע למינהל הסטודנטים, לפני צאתו לשירות מילואים, על בקשותיו לרישום לקורסים שונים. מינהל הסטודנטים ירשום את הסטודנט היוצא למילואים במועד הרישום.
(3) מינהל הסטודנטים יערך, ככל שיידרש, למניעת מצב ששירות מילואים יפגע בהליך הרישום של סטודנט לקורסים או יצמצם את מרחב אפשרויות הבחירה שלו יחסית לסטודנט שלא שירת במילואים בעת הרישום לקורסים. מינהל הסטודנטים ישאיר מספר מקומות פנויים לסטודנטים במילואים.

7. טיפול בבקשות הסטודנטים משרתי המילואים

א. דיקנאט הסטודנטים משמש גם כרכז המילואים. ניתן ליצור קשר ישיר עם גב' שיר פאר במייל: speer@runi.ac.il או במשרד: 09-9527221.
ב. פניות הסטודנטים משרתי המילואים יופנו אל רכזת המסלול האישית במינהל הסטודנטים ויטופלו על ידה. ההחלטה בדבר מתן שירות או תנאים מיוחדים לסטודנט ששירת במילואים תהיה בהתאם לתקנון הלימודים. 
ג. דיקן הסטודנטים ישמש כנציב קבילות לסטודנטים המשרתים במילואים. סטודנט ששירת במילואים זכאי לפנות לדיקן הסטודנטים אם עניינו לא טופל לדעתו כראוי.

8. סיוע ומלגות

בעת קביעת הזכאות למלגות על בסיס סוציו אקונומי יילקח בחשבון שירות המילואים. סטודנט אשר נמצא זכאי למלגת הצטיינות או לסיוע על בסיס סוציו אקונומי, יהיה פטור מביצוע שעות תרומה לקהילה אם יציג אישור שמ"פ (3010) על לפחות 10 ימי מילואים בשנה בה נמצא זכאי למלגה. בשנה בה קיבל 2 נ"ז בגין שירות מילואים זה, יציג הסטודנט אישור על ביצוע לפחות 14 ימי מילואים בכדי לקבל כפל: גם נ"ז וגם פטור משעות התנדבות.

9. מצטיין דיקן ממערך המילואים

תעודת מצטיין דיקן ממערך המילואים תוענק מידי שנה בכל מסלול לסטודנט אשר אינו נכלל ברשימת מצטייני הדיקן אך ביצע שירות מילואים של 21 ימי מילואים ומעלה במהלך השנה האקדמית וציונו המשוקלל לשנה האמורה אינו נמוך מ- 85. מצטיין אחד בלבד בעל הציון המשוקלל הגבוה ביותר מבין המילואימניקים הזכאים.