​כיצד מתבצע האבחון הארגוני?

תהליך האבחון נמשך כ-3 חודשים ומותאם לצרכיו של הארגון, תוך הגדרת מטרת ושיטת האבחון יחד עם מנהלי הארגון. האבחון יכול להתבצע בארגון כולו /או באחת מיחידותיו ולהתמקד באותם היבטים בהם יש למנהלי הארגון עניין. מסגרת העבודה בתהליך האבחון נקבעת במשותף בין צוות האבחון לבין ההנהלה. האבחון עשוי לכלול ראיונות אישיים עם הנהלת הארגון ועובדיו, קבוצות מיקוד, תצפיות והעברת סקר. כל זאת, כאמור, אך ורק בתיאום ועל פי הסכמת מנהלי הארגון. האבחון אינו כרוך בעלות כספית מצד הארגון.

מה נדרש מהארגון?

האבחון מתקיים בין החודשים פברואר-מאי. בתקופה זו נדרש הארגון להעמיד איש או אשת קשר לתיאום לוח הזמנים עם צוות האבחון ולאפשר את ביצוע פעולות האבחון עליהן הוסכם מראש. לרוב, התהליך בנוי משני מפגשים של צוות האבחון עם המנהל, שלאחריהם ידווח המנהל על התהליך ליתר הגורמים הרלוונטיים בארגון, ולאחר מכן יחל שלב איסוף הנתונים, ביצוע אינטגרציה וכתיבת דוח. סופו של התהליך הוא במפגש משוב עם מנהל הארגון. מניסיוננו, פעילות האבחון אינה מפריעה לפעילות השוטפת של הארגון. זמינות המנהל או המנהלת נדרשת בעיקר בתחילת התהליך לשם קביעת מטרותיו, ובסיומו לשם קבלת משוב והפקת תובנות.

מי מבצע את האבחון?

האבחון הארגוני מתבצע על ידי צוות של שלושה סטודנטים לתואר שני בהתנהגות ופיתוח ארגונים, במהלך הסמסטר האחרון ללימודיהם. בשלב זה, הסטודנטים כבר רכשו את עיקר המיומנויות והידע הנדרשים לצורך ביצוע האבחון. תהליך האבחון מלווה בהדרכה ובהכוונה צמודה (Supervision) על ידי מנחים שהינם יועצים ארגוניים מן המובילים בארץ.

במידת הצורך ניתן לבצע אבחון באנגלית.

מה מקבל הארגון בסיום התהליך?

האבחון הארגוני יציג לך ולארגונך "צילום" של תמונת המצב בארגון, יסייע לך לגבש תובנות ויספק הבנה מעמיקה לגבי תהליכים הארגוניים ככלל כמו גם לגבי סוגיות המעסיקות את ארגונך בפרט. בנוסף, מספק האבחון הארגוני גם המלצות לכיווני פעולה.

מה קורה עם המידע שנאסף?

תהליך האבחון מבוצע במקצועיות ותוך הבטחת חסיון מוחלט ושמירה על כללי האתיקה המקצועית. דו"ח האבחון יוצג אך ורק למנהל או למי שהוסמך לכך על ידו.

יש לי עניין בפרטים נוספים, מה עלי לעשות?

אם הארגון שלך מעוניין באבחון ארגוני פרו בונו וברצונך לבדוק התאמה, ניתן ליצור קשר עם רכזת התכנית, רקפת דר rdar@runi.ac.il
כל ארגון, מכל סוג וגודל, המעוניין כי יתבצע תהליך אבחון במסגרתו, מוזמן לפנות. כל פניה תטופל בדיסקרטיות.
האבחונים מתבצעים בין חודשים פברואר ליוני.
פניות חדשות יתקבלו עד דצמבר.